В соответствии со ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации родителю (опекуну, попечителю), ухаживающему за ребенком-инвалидом, можно взять 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. в соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации заявление может быть подано в форме электронного документа.
Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или по мере обращения) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы или их копии:
а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (Федеральным бюро медико-социальной экспертизы, главным бюро медико-социальной экспертизы);
б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
в) свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
г) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце (в календарном году).
д) справка с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году.
Также следует иметь в виду, что с 1 сентября 2023 года действуют поправки в законодательстве (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ, Правила в ред. Постановления Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 — далее Правила № 714), по которым работники получили право копить льготные выходные.
Как работнику предоставляются дни по уходу за ребенком-инвалидом:
- Четыре дополнительных выходных в месяц может взять один работающий родитель или разделить их с другим работающим родителем. Ограничений по количеству дней отдыха в пределах установленного лимита нет. Сотрудник имеет право взять сразу 2-4 выходных или по одному дню в неделю. Или один родитель может взять два дня и другой — два дня.
- Неиспользованные в текущем месяце дни по уходу за ребенком-инвалидом на следующий месяц не переносится. Работник может копить их в течение календарного года. Например, сотрудник не использовал дополнительные четыре выходных в апреле 2024 года. Отдыхать восемь дней в мае 2024 года он не сможет. Однако эти выходные не пропадут, а пойдут в счет будущего отпуска.
- Однократно в течение календарного года один из родителей ребенка-инвалида может взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней в пределах накопленных дней.
- Копить 24 дня, чтобы сразу уйти в отпуск, может каждый из родителей ребенка-инвалида. Выходные можно суммировать. Если кто-то из родителей использовал в текущем году менее 24 дней по уходу, то оставшиеся дни можно прибавить к дням отдыха другого родителя (п. 9 Правил № 714).
- Неиспользованные в текущем году дни по уходу на следующий год не переносится. Например, право на льготу возникло у работника с 1 сентября 2023 года — даты установления инвалидности его ребенку. До 31 декабря 2023 года ему с другим родителем положено в сумме 16 дополнительных выходных дней. Если не использовать их в 2023 году, то они «сгорят».
- Если родитель ребенка-инвалида будет брать более четырех дополнительных дней отдыха подряд, то включите их в график отпусков. Конкретные даты ухода согласовываются сторонами — работником и работодателем.
В соответствии с положениями ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
А если такой нормы в действующем коллективном договоре организации, где Вы работаете нет, то в данном случае возможность получения дополнительного дня без сохранения заработной платы (краткосрочного отпуска) осуществляется по правилам ч. 1 ст. 128 ТК РФ (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем). Поэтому в таком случае безусловного права на получение дополнительного дня без сохранения заработной платы у работника нет и нужно договариваться с работодателем.